De eerste editie van de Europese Spelen die in juni in de Azerbeidjaanse hoofdstad worden georganiseerd waren een mooie aanleiding voor Zijne Excellentie Azad Rahimov, Minister van Sport en van Jeugd van Azerbeidzjan om de Belgische Olympische familie op 14 april samen te brengen. Ook erevoorzitter van het IOC, Jacques Rogge was uitgenodigd.
In het Egmont Paleis in Brussel, de hoofdstad van Europa, werden verder ook Philippe Vander Putten, BOIC-CEO, Gert Van Looy, Chef de Mission voor Bakoe 2015, de Olympische atleten, Charline Van Snick, Ilse Heylen, Heidi Rakels, Ann Simons, Gaston Roelants, Roger Simons en Jean-Michel Saive verwelkomd. Ook een afgevaardigde van het kabinet van minister van sport van de Franstalige Gemeenschap René Collin, de gemeenschappen, de voorzitters van sportbonden en Fuad Isgandarov, de Ambassadeur van Azerbeidzjan in België waren te gast. De avond werd aangeboden door het Fonds Heydar Aliyev.