Le COIB recrute: un/une Responsable de la gestion des événements et de l’hospitalité

Pour faire de sa BELGIUM HOUSE lors des JO Paris2024 une expérience inoubliable, le COIB est à la recherche d’un/d’une Responsable de la gestion des événements et de l’hospitalité.

Missions et responsabilités principales

 Au niveau événementiel

• Vous participez avec l’agence de production à la création d’un projet exceptionnel qui met en avant nos partenaires et la ‘belgitude’.
• Vous pilotez l’agence de production.
• Vous recherchez des partenariats avec des artistes, chefs culinaires et d’autres représentants de l’excellence belge.
• Vous êtes responsable de la coordination de toutes les entités prenantes du projet dans le respect du budget alloué et des délais.
• Vous assurez tout le suivi administratif, logistique, financier et personnel du projet.
  
  

Au niveau de l’hospitalité

• Vous êtes responsable de la conception et de la mise en place des programmes d’hospitalité pour les invités.
• Vous gérez le ticketing, les ‘supporters packs’, les gestion des réservations des chambres d’hôtels et de la coordination des aspects d’accueil à tous les niveaux.

Vos atouts pour réussir

• Vous justifiez d’une expérience dans la gestion de projets événementiels complexes de grande envergure.
• Vous connaissez différents prestataires de services pouvant intervenir dans la livraison des services concernés pour ce projet.
• Vous démontrez des capacités à structurer, planifier, organiser, communiquer et à favoriser la collaboration dans divers domaines fonctionnels.
• Vous êtes réputé(e) pour vos qualités relationnelles, vos capacités à gérer le stress.
• Vous êtes bilingue Français/Néerlandais et maîtrisez l’anglais.

 Rejoindre notre équipe pour cette expérience

Vous donne l’opportunité

• de collaborer à un événement unique 
• de démonter votre créativité 
• de prouver votre capacité de l’exigence

Vous donne la possibilité de construire une relation à long terme avec le COIB pour la mise en place d’un concept ‘Belgium House’ à mettre en place lors de grandes compétitions.

Si cette fonction  vous intéresse 

Envoyez avant le 30 mars votre lettre de motivation avec CV à l’attention de Daniela Jost, HR Manager - d.jost@olympic.be.

Nous ne répondons qu’aux candidats qui remplissent les conditions mentionnées dans le profil.