Het EOC EU Office vertegenwoordigt de Europese Olympische Comités (EOC) en andere belangrijke sportorganisaties op nationaal, internationaal en Europees niveau in Brussel. Het verdedigt de belangen van de Olympische- en Sport beweging waarvan duizenden non-profit sportclubs in heel Europa deel uitmaken. Het EOC EU Office is op zoek naar een administratief assistente/secretaresse (M/V) voor een voltijds contract (38 urenweek).
Taken en verantwoordelijkheden
- Efficiënte organisatie van het kantoor
- Assistentie bieden aan de directeur van het EOC EU Office en de directieleden
- Verwerken van betalingen, transacties en salarissen
- Administratieve organisatie van meetings en seminaries
- Communicatie met partner organisaties en externals
- Travel management en accountant taken
- Beheer van de EOC EU Office website en extranet voor partners
Vereiste vaardigheden en ervaring
- Professionele opleiding met secretariële achtergrond;
- Ervaring als office manager of secretaresse
- Kennis van het Belgisch loonsysteem
- Uitstekende en bewezen organisatorische vaardigheden
- Microsoft Office vaardigheid
- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel geschreven als gesproken
- Uitstekende kennis van het Engels. Duits en / of Frans zijn een plus
- Ervaring in website content management is een troef
U heeft interesse in deze job, stuur dan uw sollicitatie met uw cv en begeleidend schrijven in het Engels en voor vrijdag 24 maart 2018 per e-mail naar:
Mr. Folker Hellmund (hellmund@euoffice.eurolympic.org)