104
dagen tot Jeugd Olympische Zomerspelen - Buenos Aires 2018

Het EOC EU Office werft aan

Het EOC EU Office vertegenwoordigt de Europese Olympische Comités (EOC) en andere belangrijke sportorganisaties op nationaal, internationaal en Europees niveau in Brussel. Het verdedigt de belangen van de Olympische- en Sport beweging waarvan duizenden non-profit sportclubs in heel Europa deel uitmaken.  Het EOC EU Office is op zoek naar een administratief assistente/secretaresse (M/V) voor een voltijds contract (38 urenweek).

Taken en verantwoordelijkheden

- Efficiënte organisatie van het kantoor

- Assistentie bieden aan de directeur van het EOC EU Office en de directieleden

- Verwerken van betalingen, transacties en salarissen

- Administratieve organisatie van meetings en seminaries

- Communicatie met partner organisaties en externals

- Travel management en accountant taken

- Beheer van de EOC EU Office website en extranet voor partners

Vereiste vaardigheden en ervaring

- Professionele opleiding met secretariële achtergrond;

- Ervaring als office manager of secretaresse

- Kennis van het Belgisch loonsysteem

- Uitstekende en bewezen organisatorische vaardigheden

- Microsoft Office vaardigheid

- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel geschreven als gesproken

- Uitstekende kennis van het Engels. Duits en / of Frans zijn een plus

- Ervaring in website content management is een troef

U heeft interesse in deze job, stuur dan uw sollicitatie met uw cv en begeleidend schrijven in het Engels en voor vrijdag 24 maart 2018 per e-mail naar:

Mr. Folker Hellmund (hellmund@euoffice.eurolympic.org)